Gemeinsam bringen wir Menschen zum lächeln
In unserer Privatpraxis ist es uns eine Herzensangelegenheit Ihnen in jedem Alter mehr Bewegungsfreiheit und Leichtigkeit im Alltag zu ermöglichen. Unser therapeutisches Konzept berücksichtigt immer den gesamten Körper und zielt darauf ab, Ihre Selbstheilungskräfte zu aktivieren und regenerative Prozesse anzustoßen.
Grundlage für eine ideale orthopädische Versorgung ist immer das Verständnis um Muskulatur und Gewebe, kombiniert mit dem Wissen aus weiteren Fachbereichen. Dabei nehmen wir uns ausreichend Zeit für Sie und begegnen Ihnen mit Achtsamkeit und Präsenz.
Deine Mission: Maximale Entlastung der Geschäftsleitung, Systematisierung & operative Exzellenz
Deine Mission ist es, der Geschäftsführung den Rücken vollständig freizuhalten und unsere administrativen Bereiche auf ein neues Exzellenz-Level zu heben. Du trägst die große Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Operations und Personalmanagement (HR). Du bist nicht nur für die operative Durchführung verantwortlich, sondern agierst als Architekt unserer administrativen Workflows. Dein Ziel ist es, diese Bereiche in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren KI-Spezialisten konsequent zu strukturieren, zu systematisieren, zu optimieren und maximal zu automatisieren.
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Vorbereitende Buchhaltung, Finanzen, Personalmanagement: Du bist vollumfänglich verantwortlich für das Belegmanagement, die Rechnungsprüfung und die fehlerfreie Aufbereitung für DATEV. Du überwachst Zahlungseingänge und -ausgänge akribisch und verhinderst Flüchtigkeitsfehler (z.B. bei Mehrwertsteuerbeträgen oder Doppelzahlungen) durch eiserne Struktur.
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KI-Integration & Automatisierung: Du nutzt aktiv KI-Tools und moderne Software-Lösungen (wie z.B. GetMyInvoice), um bestehende Prozesse in der Buchhaltung und Belegverwaltung zu verschlanken und konsequent zu automatisieren.
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Executive & Personal Office Management: Du bist der zentrale Anker für den Geschäftsalltag und das Privatleben der Eigentümer. Du hältst uns administrativ komplett den Rücken frei:
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Business Operations: Du managst proaktiv unsere Kalender und die E-Mail-Kommunikation. Du bist die souveräne Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie interne und externe Partner. Du agierst in der Kommunikation stets professionell und in unserem Sinne.
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Private Administration: Du übernimmst die vollumfängliche private Assistenz (z. B. Versicherungsverträge, Immobilienverwaltung inkl. Nebenkostenabrechnungen, Postbearbeitung).
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Entlastung als Prinzip: Egal ob geschäftlich oder privat – du denkst voraus, antizipierst Bedürfnisse und nimmst uns Aufgaben ab, bevor sie zum „To-do“ werden. Kannst du ein spezifisches Thema einmal nicht sofort lösen? Kein Problem – bei Unklarheiten (z.B. bei Versicherungsfragen) recherchierst du selbstständig, nutzt die direkten Kommunikationswege effizient und präsentierst uns fertige Lösungswege statt offener Fragen.
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Dein Profil: Resilienz, Struktur & Growth Mindset
Du bist ein absolutes Organisationstalent mit kaufmännischem Background (oder vergleichbarer Erfahrung in der Buchhaltung/Assistenz) und einer großen Leidenschaft für digitale Effizienz. Besonders wichtig ist uns dein Mindset:
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Herausragendes Selbstmanagement & Resilienz: Du verfügst über fest verankerte Werkzeuge und Routinen, um dich selbst auch in stressigen Phasen optimal zu regulieren.
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Drive für Persönlichkeitsentwicklung: Du interessierst dich tiefgehend für Peak-Performance-Konzepte und hast den starken inneren Antrieb, jeden Tag dazu zu lernen und dich persönlich weiterzuentwickeln. Cool, wir haben das auch und machen sogar vieles gemeinsam als Team. (Photo von einer Tony Veranstaltung mit TEAM)
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Technologie- & KI-Affinität: Du wendest KI (wie ChatGPT/Claude/Gemini) bereits aktiv in deinem Alltag an und hast große Freude daran, dich in neue technische Systeme einzuarbeiten.
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Radikale Verlässlichkeit: Du arbeitest äußerst präzise, eigenständig und zu 100% verlässlich. Halbe Sachen gibt es bei dir nicht.
Was wir dir bieten: Ein Umfeld für Überflieger
Vielleicht hast du auch schon ähnliche Erfahrungen gemacht und bist gerade noch hin- und hergerissen, ob du dich bewerben sollen.
Das können wir verstehen, aber bei uns brauchst du dir keine Sorgen zu machen!
Denn du wirst hier RICHTIG eingearbeitet. Das bedeutet konkret:
Fokus auf Weiterbildung: 5 voll bezahlte Fortbildungstage pro Jahr. Zahlreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten sowie aktive Unterstützung in Persönlichkeitsentwicklung & Kommunikationstraining (z.B. Besuch jährlicher Events wie Tony Robbins).
Interne AI-Trainings: Zugang zu unseren exklusiven internen KI-Schulungen sowie die Teilnahme an innovativen Team-Hackathons.
Team-Spirit & Events: Gemeinsame Erlebnisse: Sport (Freiburg-Marathon, B2B-Run, Golfkurs), saisonale Events (Spargelessen, Caipirinha-Party, Glühwein-Advent, Neujahrs-Kochkurs) & kreative Highlights (z.B. Filmdreh-Events).
Erholung & Sicherheit: 30 Tage Urlaub bei 12 Monatsgehältern. Eine strukturierte Jahresplanung sichert deine Erholung und Fortbildung.
Wachstumsorientiertes Umfeld: Wir pflegen ehrliches Feedback, tiefe und anregende Gespräche und absolute Professionalität ohne veraltete Hierarchien.
Darauf kannst du dich freuen:
Homeoffice-Arbeitsplatz: Du wirst vollständig ausgestattet – ergonomischer Arbeitsplatz, Laptop, Monitor, Handy – alles, was Du für produktives Arbeiten brauchst.
Teamspirit: Ein paar Mal im Monat (1-4x) triffst Du Dein Team persönlich bei unseren Teamevents – den Rest der Zeit arbeitest Du entspannt von Zuhause.
Flexible Arbeitszeiten: Du bestimmst, wann und wo Du arbeitest. Deine Arbeit muss zu Deinem Leben passen, nicht umgekehrt!
Deine Gesundheit zählt: Nach der Probezeit profitierst Du von tollen Benefits wie Hansefit, einem Sachbezug oder einem Jobrad – damit Du fit und motiviert bleibst.
Wir leben unsere Werte:
Starker Zusammenhalt
Wir zeigen täglich, was Teamwork bedeutet und arbeiten Hand in Hand zusammen, um unsere Patienten mit einem Lächeln wieder nach Hause zu schicken. Wir sind ein eingespieltes Team, das sich auch in herausfordernden Situationen gegenseitig unterstützt.
Ehrliche Wertschätzung
Für uns ist ein respektvoller und wertschätzender Umgang miteinander selbstverständlich. Die herausragenden Leistungen, die jeder von uns täglich erbringt, bleiben nicht ungeachtet. So können wir mit einem guten Gefühl unserem Beruf nachgehen.
Erstklassige Versorgung
Bei uns wird jeder Patient erstklassig behandelt. Für uns heißt das, dass wir – neben einer hochklassigen Versorgung – größten Wert auf eine individuelle und serviceorientierte Betreuung legen. Denn unsere Patienten sind uns auch als Menschen wichtig.
Stetige Weiterbildung
Wir bleiben neugierig und entwickeln uns ständig weiter. Dabei werden wir zu hundert Prozent von unserem Chef unterstützt. Auch unsere Patienten spüren und schätzen unsere Begeisterung für Beweglichkeit, ganzheitliche Gesundheit und Lebenspower.
Unser Auswahlprozess
Lean, simple, aber strukturiert: Wir möchten dich persönlich kennenlernen und herausfinden, ob wir menschlich und fachlich perfekt zusammenpassen.
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1. Kennenlernen mit der Geschäftsführung: Im ersten Schritt tauschen wir uns persönlich (die beiden Praxis-Eigentümer und du) aus. Hier finden wir heraus, ob wir dieselben Werte teilen, unser Mindset matcht und die Chemie stimmt.
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2. Praxisnahe Aufgabe: Um dir einen ersten Einblick in den Arbeitsalltag zu geben und dein Talent für Strukturen zu sehen, bearbeitest du eine kleine, praxisnahe Aufgabe (z. B. die digitale Aufbereitung von Dokumenten). So erleben wir direkt, wie du an Herausforderungen herangehst.
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3. Teamfit & Persönlichkeitsanalyse: In diesem Schritt lernst du unsere zweite Business-Assistentin & Marketingmanagerin sowie unsere Praxismanagerin kennen. Da uns ein reibungsloses Miteinander am Herzen liegt, führen wir ein kurzes DISC-Persönlichkeitsassessment durch. Dies hilft uns, deine Kommunikationsstile und Motivatoren besser zu verstehen und sicherzustellen, dass du sowohl fachlich als auch menschlich perfekt in unser Team passt.
Bist du bereit für das nächste Level?
Wenn du dich in dieser Beschreibung zu 100% wiederfindest und Lust hast, mit uns die Administration und Buchhaltung der Zukunft zu bauen, sende uns deine Bewerbung (Lebenslauf, bisherige Zeugnisse, ein Anschreiben und gerne auch ein kurzes Video) zu. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Melde dich gerne bei Kami oder Robert unter 0177 395 2030 um weitere Antworten zu erhalten.
(@Personalberater - Vertriebler von xyz: danke, aber nein Danke. Bitte nicht anrufen)
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Eigentlich ist dein Beruf mehr als nur ein Job für dich, aber ...
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Du konntest deine Stärken aktuell nicht vollständig entfalten?
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Dir fehlt der respektvolle Umgang mit Kollegen/innen?
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Dein Engagement wird nicht belohnt?
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Die Wertschätzung für deine gute Arbeit kommt zu kurz?
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Du wirst in deinem beruflichen und persönlichen Wachstum nicht optimal unterstützt?
Bei uns kannst du diese Probleme hinter dir lassen, deine persönlichen Stärken individuell weiterentwickeln und dabei ganz du selbst sein.
Deshalb würden wir dich am liebsten gleich heute kennen lernen. Bewirb dich einfach mit wenigen Klicks - ohne Anschreiben und Lebenslauf. Wir führen dann ein ganz offenes und lockeres Gespräch. So erhalten wir einen Eindruck voneinander und bestimmen, ob wir zueinander passen.
Wir haben kein Interesse an deinem Lebenslauf - wir haben Interesse an dir!
Wir suchen leidenschaftliche, freundliche und motivierte Verstärkung für unser Team.
Die erforderliche Berufsausbildung ist zwar wichtig, aber viel wichtiger als das,
ist deine Motivation und Freude am Beruf. Wenn du das mitbringst, haben wir dir viel zu bieten:
Sehr gute Vergütung
Tolle Ausflüge und Veranstaltungen
Sehr strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen perfekten Start unserer neuen Mitarbeiter/innen
Gemeinsames Essen und frisches Obst
Weniger Stress durch viel Zeit für Patienten
Harmonischer, wertschätzender Chef
Maßgeschneiderte Fortbildungen
Mehr Zeit für Familie und Freunde
durch unser flexibles Schichtsystem
Moderne und digitalisierte Praxis
im Auftrag von
Orthopassion
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